Переезд офиса

Вступление

Выбор нового помещения для офиса — важное событие в жизни любой компании. Обычно руководство решается на этот шаг при расширении штата сотрудников или с целью быть ближе к клиентам. Удачно выбранное расположение в центре города или вблизи важного транспортного узла может увеличить выручку компании в несколько раз. Инфраструктура современных городов включает специально оборудованные бизнес-центры, где будет выгоднее всего разместить офис.

Переезд офиса

Переезд офиса

Начните переезд с грамотного планирования. Прежде всего необходимо оценить будущее расположение рабочих мест сотрудников и оргтехники в новом офисе. Если на старом месте компания располагала проводной локальной компьютерной сетью, то следует запланировать будущую инфраструктуру сети и грамотно выделить место для сервера.

Затем необходимо обесточить оргтехнику и упаковать её во избежание механических повреждений при переезде. После этого сотрудникам требуется забрать все личные вещи из офиса, а канцтовары должны быть максимально компактно уложены в коробки.

Далее следует разобрать и упаковать мебель, мы советуем доверить эту работу профессионалам. Техника должна быть упакована в картонные коробки, желательно родные, а мебель должна быть обёрнута пупырчатой плёнкой со скотчем.

Ремонт офиса

Если новому офисному помещению требуется косметический или капитальный ремонт, то желательно провести его до переезда. Также следует заранее проверить электропроводку, вентиляцию, водоснабжение и санузлы — прибыльность компании зависит от эффективности её сотрудников, поэтому им должно быть максимально комфортно на протяжении всего рабочего дня.

Когда переезд офиса спланирован, следует начать с перевозки крупногабаритной мебели. Сотрудников необходимо разделить на две группы, одна из которых будет отправлять груз из старого офиса, а другая — принимать его в новом. Чтобы было легче разобраться при переезде, обязательно подпишите каждую коробку.

Документы и деньги следует перевозить отдельно и всегда держать при себе. Отдельной задачей окажется перевозка сейфа, для этого может потребоваться домкрат и манипулятор либо гидролифт и платформа.

Перевозка техники

Самый ответственный момент переезда — перевозка компьютерной техники, ведь в ней содержится огромное количество жизненно важной для работы компании информации, которую ни в коем случае нельзя потерять.

Жёсткие диски компьютеров очень чувствительны к встряскам и вибрациям, поэтому упаковка и транспортировка системных блоков и сервера должна осуществляться по специальным правилам, известным транспортной компании.

Помимо выбора более прибыльного расположения офиса, переезд может дать сотрудникам ощущение новизны и положительно сказаться на их производительности.

Еще статьи

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.